Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!স্টাফ সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন স্টাফ সহকারী খুঁজছি যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক ও দাপ্তরিক কার্যক্রমে সহায়তা প্রদান করবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি অফিসের বিভিন্ন বিভাগে সমন্বয় সাধন, নথিপত্র সংরক্ষণ, ডেটা এন্ট্রি, এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কাজের দায়িত্ব পালন করবেন। স্টাফ সহকারী হিসেবে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে সংগঠিত, মনোযোগী এবং কার্যকর যোগাযোগ দক্ষতা সম্পন্ন হতে হবে।
এই পদটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, কারণ এটি অফিসের কার্যক্রমকে সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে। স্টাফ সহকারীকে নিয়মিতভাবে মিটিং আয়োজন, রিপোর্ট প্রস্তুত, এবং মেইল ও কল পরিচালনার কাজ করতে হবে। এছাড়াও, উর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের নির্দেশনা অনুযায়ী বিভিন্ন প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করতে হবে।
এই পদে সফল হতে হলে প্রার্থীকে মাল্টিটাস্কিংয়ে দক্ষ হতে হবে এবং সময়মতো কাজ সম্পন্ন করার ক্ষমতা থাকতে হবে। কম্পিউটার ব্যবহারে পারদর্শিতা, বিশেষ করে মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশন যেমন ওয়ার্ড, এক্সেল ও আউটলুক ব্যবহারে অভিজ্ঞতা থাকা আবশ্যক।
স্টাফ সহকারী হিসেবে কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে, তবে নতুন প্রার্থীদেরও আবেদন করতে উৎসাহিত করা হচ্ছে। আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি দলগতভাবে কাজ করতে সক্ষম এবং অফিসের পরিবেশে পেশাদারিত্ব বজায় রাখতে পারেন।
এই পদে কাজ করার মাধ্যমে আপনি একটি গতিশীল ও পেশাদার পরিবেশে কাজ করার সুযোগ পাবেন, যেখানে আপনার দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা মূল্যায়ন করা হবে এবং ভবিষ্যতে উন্নতির সুযোগ থাকবে।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- প্রশাসনিক কাজের সমন্বয় সাধন করা
- নথিপত্র সংরক্ষণ ও পরিচালনা করা
- ডেটা এন্ট্রি ও রিপোর্ট প্রস্তুত করা
- মিটিং আয়োজন ও নথি প্রস্তুত করা
- ইমেইল ও ফোন কল পরিচালনা করা
- উর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের সহায়তা প্রদান করা
- অফিস সরঞ্জাম ও উপকরণ ব্যবস্থাপনা করা
- দলগতভাবে কাজ করা ও সহকর্মীদের সহায়তা করা
- দৈনন্দিন কার্যক্রমে সময়মতো অংশগ্রহণ করা
- প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম এইচএসসি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- কম্পিউটার ব্যবহারে দক্ষতা, বিশেষ করে MS Office
- ভালো যোগাযোগ ও উপস্থাপন দক্ষতা
- সংগঠিত ও মনোযোগী হওয়া
- দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা
- দ্রুত শিখতে পারার ক্ষমতা
- পেশাদার আচরণ বজায় রাখা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
- অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি কিভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
- আপনি কি চাপের মধ্যে কাজ করতে পারেন?
- আপনি কি দলগতভাবে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনার যোগাযোগ দক্ষতা কেমন?
- আপনি কি পূর্ণকালীন কাজ করতে ইচ্ছুক?
- আপনি কি পূর্বে অফিস সহকারী হিসেবে কাজ করেছেন?
- আপনি কিভাবে নথিপত্র সংরক্ষণ করেন?
- আপনার ভবিষ্যৎ ক্যারিয়ার পরিকল্পনা কী?
